• utbyta, samla, dokumentera och sprida erfarenheter
• se omvärldsbevakning och omvärldsanalys som verktyg i styrningen, inte minst lokalt och regionalt
• ägna sig åt “offensiv omvärldsbevakning”

Nätverket har publicerat två rapporter:

1. Offensiv Omvärldsbevakning (2004)
2. Omvärldsbevakning i praktiken (2007)

Det finns en del intressanta iakttagelser i dessa rapporter, bland annat:

• Den högsta ledningen har insett nödvändigheten av att spana i omvärlden för att få underlag till gemensamma prioriteringar
• Spaningen och analysen bidrar till att skapa en gemensam bild av omvärlden och de strategiska frågorna
• En offensiv omvärldsbevakning förbättrar handlingsberedskapen och ger förbättrade underlag för verksamhetsstyrningen
• Resultatet av omvärldsanalysen ska synas i verksamhetsstyrningen
• De trender och de konsekvenser som bedöms ha bäring för respektive verksamhet tas med i budget- och planeringsprocessen
• Den offensiva omvärldsbevakningen har bidragit till att skapa en gemensam framtidsbild och givit insikter
  som varit värdefulla i den långsiktiga styrningen och planeringen.
• Bevakningen har ökat trygghetskänslan och minskat överraskningsmomentet.

Det är inte utan att det går att se vilka konsulter som använts i arbetet, vilket inte är så underligt eftersom utbudet av omvärldsbevakare och omvärldsanalytiker i Sverige hitills varit alltför litet och homogent. Har man en internationell överblick ser man att det finns fler sätt att jobba med omvärldsbevakning och omvärldsanalys än de som beskrivs – så vi får verkligen hoppas att vi omvärldsföretag blir fler och mindre lika!

Verva hade tidigare ett nätverk för omvärldsbevakare, men nu när Verva lagts ned så vet jag i skrivande stund inte vad som hänt med detta nätverk. Om du som läser vet något om detta är du väldigt välkommen med ett tips! (Använd gärna kontaktformuläret längst till höger).

A propos nedlagda myndigheter så har ju en ny myndighet sett dagens ljus i och med att 2009 tagit sin början, nämligen MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, vars hemsida lanserades den 1 januari. Hemsidan är än så länge ganska skral, men det blir det säkert ändring på efter hand. MSB-kommittén hade som tidigare nämnts en intressant blogg där man fick följa en myndighets tillblivelse, och det vore ju trist om MSB nu inte fortsätter med detta lovvärda initiativ!

En annan intressant blogg – som har bäring på omvärldsbevakning och omvärldsanalys i kommun, landsting och region – är Thomas Wihlmans blogg: “jag, wihlman”

Wihlman har en chefsposition i Järfälla kommun, och jag vet sedan tidigare att han har bra koll på omvärlden. Hans öppenhjärtliga blogg är intressant läsning och rekommenderas.

En förhoppning inför 2009 är att vi får se fler exempel på intressanta bloggar om omvärldsbevakning och omvärldsanalys i offentlig sektor.

/David Lerdell

Media: DN: Kvinnor får fler toppjobb i offentlig sektor; Klimatbråk och homoäktenskap – så blev politikåret 2008 ; Borg och Bildt får bäst betyg ; Aftonbladet: Svenskarna hyllar finansministern i Aftonbladets stora Sifomätning; SvD: Fler kvinnor på statliga toppjobb / DN: Även de bästa måste våga söka toppjobben  / HD: Toppen är botten på mångfald  / AB: Allinasregeringen, en bra headhunter / GP: Kvinnor med meriter / P: Bureaukrater styrer dansk kulturpolitik / En Wild chef som vill våga / Skånetrafiken vill ha två stationer för tåg / Renoveringen av hamnen riskerar bli dubbelt så dyr / Inget gott nytt år för Försäkringskassan / Curt Malmborg: “Läge att byta ledning” / Allt om Försäkringskassan / Datavirus slog ut kommunens datorer / KFF-bas tvivlar på att arenan blir av / Mycket dödtid på kommunwebbar / Här är kommunsajterna som krånglar mest /

Andra bloggar om: omvärldsbevakning, omvärldsanalys, kommun, landsting, region, offentlig sektor, SKL, krisberedskap, samhällskydd, blogg, MSB

Björn Körlof, som haft regeringens uppdrag att utreda frivilligorganisationerna, föreslog nyligen att MSB tillsammans med Försvarsmakten utvecklar ett enhetligt system för hur frivilliga ska kunna användas i krisberedskapen. Det är en utmärkt idé. Vi får inte glömma att en del av ansvaret faktiskt faller på oss medborgare när en kris inträffar i vårt närområde.

Det är säkert en bra idé. Men såväl DN som utredningen missade en sak som blev uppenbar under tsunamin – nämligen att medborgarnas engagemang är större än vad som ryms i frivilligorganisationerna. Väldigt många enskilda individer tog i den uppkomna krissituationen då ett stort ansvar – inte minst vad gäller informationsspridning, där man använde nätet för att informera, ställa frågor eller diskutera; ett slags krisberedskap 2.0 om man så vill.

Helt klart är att medborgarna vid nästa kris kommer att använda sig av nätet i än större utsträckning (så länge inte internetinfrastrukturen drabbas, dvs), och då gäller det för den nya Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, att fånga in och hantera medborgarnas omvärldsbevakning på bästa sätt. För även om medborgarna har – och tar – ett större krisansvar, så är ju onekligen en av statens viktigaste uppgifter att ta det övergripande ansvaret.

Och kanske är det så att MSB insett detta – det är ju onekligen intressant att följa bildandet av myndigheten i fråga via kommitténs egna blogg: http://msbkommitten.blogspot.com/

DN: Beredd på det värsta  /   YA: Tsunamin – på fyra år har inget hänt   /   Fokus: Vem för befäl i kris?   /  Barometern: Vi behöver en bättre krisberedskap  /  HD: Rivstart för krisberedskapen   /  Aftonbladet: Låt dem hjälpa oss ur krisen   /  DN: Sensorer varnar för ny tsunami   /  HD: Mesta möjliga säkerhet  /  SvD: Fler brott och kommunalrådet får gå   / Etc: Blir det någon framtid? / `Myndighetens monopol går före landets säkerhet` / Vi har tagit fasta på kritiken / Inbjudan till konferens: Crisis Management in Europe

Andra bloggar om: krisberedskap, krishantering, MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, omvärldsbevakning

/ David Lerdell

A Better Choice är en organisation som samlar företag inom modebranschen, och som idag arrangerar ett seminarium om hur man inom modebranschen tillsammans kan lyfta upp de sociala och miljömässiga problemen i produktionen. Bland talarna märks Ingrid Schullström från Hennes&Mauritz, Johan Åkerblom från SIDA och trendanalytikern Cay Bond.

I samband med grundandet av A Better Choice lanserar Lerdell Investigations ett antal tjänster inom CSR och hållbarhet:

• CSR Due Diligence: granskning och försiktighetsbesiktning av företag och produktion ur ett hållbarhetsperspektiv.

• Hållbarhetsbevakning: bevakning av hur den egna verksamheten, leverantörer och konsumenter ur ett hållbarhetsperspektiv.

• Field Intelligence: undersökningar på fältet ur ett CSR-perspektiv, till exempel annonserade och oannonserade besök på produktionsplatser.

Vi ser fram emot ett spännande samarbete och önskar A Better Choice all välgång i ett viktigt arbete!

Etiska fonder till jul
Roburs etiska slakt
Banco fonder läggs ned
Swedbank lägger ned Banco Fonder
Swedbank skrotar Banco

Det var anledningen till att jag för ett par år sedan tog kontakt med Sara Andersson, sökstrateg på Search Integration AB, då jag insåg att sökmotoroptimering är avgörande för att sprida budskap på webben.

Vad jag då inte insåg var att PR och kommunikation i form av bloggar, social media, pressmeddelanden mm även stödjer sökmotormarknadsföring!

Det är därför väldigt roligt att vi idag kan presentera nya tjänster inom området sök-PR.

Helt klart stämmer IFs undersökning överens med våra erfarenheter. Omvärldskunskapen i svenska bolag är bristfällig, men vi ser en ökande insikt bland företagsledningar om att kunskap om omvärlden är nödvändig för framgånsrikt företagande.

Dessutom känner vi igen en situation med daterade omvärldsanalyser som agerar hyllvärmare och inte har någon inverkan på det dagliga beslutsfattandet. Det är anledningen till att vi alltid påpekar att en omvärldsanalys naturligtvis är en utmärkt utgångspunkt, men för att insikter om omvärlden ska leda till bättre beslut är kontinuerlig omvärldsbevakning ett måste.

I artikeln omnämns ett antal områden där omvärldsanalys gör nytta.

• Klimatförändringar som leder till naturkatastrofer.
• Större strömavbrott som kan leda till avbrott i it-drift.
• Bränder, stölder, organiserad brottslighet.
• Kriser i samhället.
• Ekonomiska kriser.
• Kris hos underleverantören.

Som sagt, områden där omvärldsanalys är en bra startpunkt – men där omvärldsbevakning gör större nytta.

“Omvärldsbevakning känns som en naturlig del i ett regeringskansli. Men någonstans har de senaste årens regeringar satsat mer på presstjänst än på människor som kan planera långsiktigt eller hålla koll på omvärlden.”

Källa: Stina Morian, Gotlands Tidningar, http://www.gotlandsallehanda.se/GEN_Utmatning.asp?ArticleID=1518692

I måndags presenterades betänkandet ”Alltid redo! En ny myndighet mot olyckor och kriser (SOU 2007:31)” av utredaren Mats Sjöstrand. Han föreslår att Statens räddningsverk, Krisberedskapsmyndigheten och Styrelsen för psykologiskt försvar ersätts av en ny myndighet för säkerhet och beredskap.

Utredningen föreslår att den nya myndigheten ges i uppdrag att svara för analys i enlighet med vad utredningen tidigare föreslagit. Vidare föreslår utredningen att analysverksamheten vid KBM och SRV förs samman.

Följande skrivningar om den nya  myndighetens omvärldsverksamhet kan noteras:

En uppgift som bör utföras inom ramen för den verksamhet som den nya myndigheten bedriver är strategisk analys. Den strategiska analysen tar sin utgångspunkt i omvärldsanalys, forskning och allmän kunskapsuppbyggnad i form av studier, utredningar och utvärderingar. Sådana analyser bör kunna ligga till grund bl.a. för arbetet med att ta fram relevanta beskrivningar över olyckor, hot, risker och sårbarheter i samhället. Detta är underlag som behövs för den strategiska inriktningen av verksamheten. Ett sådant arbete inkluderar bl.a. att ta fram policys baserat på det underlag som erhålls genom analys, uppföljning, utvärdering och erfarenhetsåterföring.

Såvitt utredningen kan bedöma finns det nationellt behov av en central aktör som kan bidra till att utveckla system. Enskilda statliga myndigheter eller kommuner har inte kapacitet att själva driva omvärldsanalysarbete, organisations- och teknikutveckling. Utifrån detta är det emellertid viktigt att de system som utvecklas har en skalbarhet, dvs. att teknikstödet måste kunna användas vid den lilla olyckan för att sedan växa vid större insatser, extraordinära händelser eller kriser. Det är av stor betydelse att systemen används både i vardagen och vid mer omfattande händelser eftersom det torde vara svårt att få system som enbart används vid vissa specifika tillfällen att fungera.

Centraliseringen av omvärldsbevakningen känner vi igen från utvecklingen i näringslivet.  Utmaningen för den nya myndigheten kommer därmed att bli densamma som för företag som byggt upp centrala BI-funktioner, nämligen att bibehålla engagemang och kunskap hos den enskilde medarbetaren. Jag har hållit ett antal företagsinterna workshops över ämnet ”swarm intelligence”, där utmaningen varit att bygga upp en centraliserad och decentraliserad omvärldsverksamhet samtidigt. Svärmliknelsen går ut på att i dagens organisationer är det mycket få medarbetare och funktioner som inte har kontakt med omvärlden på ett eller annat sätt. Det är också den enskilde medarbetaren som är bäst lämpad att bedöma – och bevaka – den egna omvärlden. Utmaningen för ledningen blir då att kommunicera att den enskilde medarbetaren har ett ansvar för att bevaka sin egen omvärld, men också skapa ett klimat som inte enbart premierar ja-sägare, utan även uppmuntrar att obekväm information kommer till ledningens kännedom.

Vad gäller utvecklingen av ett nytt informationssystem, får man hoppas att man ställer användningen i centrum vid specifikationsarbetet. Vi har sett otaliga exempel på hur potenta informationssystem utvecklats, för att sedan knappast användas i det vardagliga beslutsfattandet. Historiskt sett har vi omvärldsbevakare producerat en imponerande samling hyllvärmare. Men det får vara slut med det. Ska omvärldsbevakningsarbetet ha något berättigande måste bevakningen och analyserna komma till direkt användning i beslutsfattandet.